Prudentia关于个人信息保护的隐私政策
Prudentia Insurance and Wealth Management Inc.是一家人寿保险经纪公司的金融服务公司，主要提供保险，投资和其他金融服务的产品和服务，需要收集各自客户，员工和代理商的个人信息。 。
Prudentia Insurance and Wealth Management Inc.致力于保护所收集的个人信息。
本政策的目的是：
- 解释我们收集，使用和披露个人信息的做法
- 根据相关的联邦和省级隐私法规实施和维护政策和程序
- 促进对机密信息的保护，并采取措施确保妥善处理此类信息。
个人信息收集的目的
Prudentia Insurance and Wealth Management Inc.在履行其职责和责任时，必须通过其员工，代理人，顾问，业务合作伙伴和授权服务提供商（“我们的代表”）收集与其客户相关的个人和机密信息。开展活动。
我们可能收集的此类信息包括：
- 任何可用于区分个人身份的信息，如姓名，性别，联系信息，社会保险号，出生日期和地点，信用信息和公民身份;和
- 任何与个人相关的信息，如个人的健康，生活方式，居住身份，家庭，教育，财务和就业信息。
Prudentia Insurance and Wealth Management Inc.作为客户与我们所代表的保险公司或金融机构之间以及客户与我们的顾问之间的中间人。例如，我们可能会与保险公司，投资公司或其他金融机构（我们的“合作伙伴供应商”）共享信息，目的是：
- 确认身份
- 确定保险和/或金融产品的资格或需求
- 确定和核实所要求的金融和保险产品和服务的信誉
- 保险业
- 开帐户
- 管理和服务帐户或政策
- 满足与所提供产品和服务相关的法规和合同要求。
保护个人信息：保护措施，限制收集，使用和披露
我们有责任保护客户向我们提供的信息，无论其形式是书面，口头，电子或任何其他形式。保护信息的责任包括我们的客户文件，我们的数据库中的信息，或者为了存储而传输给第三方的信息。我们所有的代表都必须阅读，理解并同意遵守我们的政策和程序。只有那些需要个人信息才能完成工作的员工，顾问，业务合作伙伴和授权服务提供商才能访问个人信息。
我们拥有物理，电子和程序保护措施，以保护个人信息免遭丢失，被盗，未经授权的泄露以及未经授权的使用或修改。但是，对于可能独立于他们与我们之间的任何关系而获取个人信息的公司或组织的隐私惯例和政策，我们概不负责。在任何情况下我们都不会将个人信息出售给其他公司。
我们，我们的代表，我们的合作伙伴供应商以及我们根据本隐私政策披露信息的其他第三方可以在加拿大境外开展活动。 Prudentia及其顾问在执行工作时，可能使用基于网络的电子邮件，数据库或其他互联网产品或服务，其服务器可能位于加拿大或其他国家，因此包括个人信息在内的互联网流量可能会通过其他国家。因此，个人信息可能会在其他国家/地区进行存储，使用或访问，并且可能受这些国家/地区的法律约束。 Prudentia及其顾问有责任使用可接受的方法来保护传输过程中的机密信息，包括使用加密。
我们的代表可能被许可提供其他金融产品和服务，并可以建立其各自客户的名义列表（姓名，地址，电话号码和电子联系信息），并与其他金融服务公司共享此列表。此列表的目的是允许客户的顾问通过提供相关和可用的产品和服务来更好地为其客户服务。客户可以通过本隐私政策第6部分中的联系信息写信给隐私官，要求从这些交叉促销名单中撤回其姓名。
同意
通过填写和签署投资产品的开户表格，或客户信息表格和随后的保险建议书，客户明确同意收集，使用和披露个人信息。 Prudentia Insurance and Wealth Management Inc.寻求收集，使用和披露个人信息的书面同意，但在适当的情况下，在某些情况下，可以接受其他形式的同意，如口头或非口头行为，无论是明示的还是暗示的。
任何人可以在合法和合同限制以及合理通知的情况下随时撤回其同意。如果撤回同意，我们必须告知此人撤回的后果，包括我们不再能够提供服务的可能性，和/或除了关闭文件之外别无选择。
在法律允许的情况下，出于法律，医疗或安全原因，我们可能必须在未经个人知情或同意的情况下收集，使用或披露个人信息。我们还必须向监管其活动的机构和监管机构披露个人信息，并有权进行审计和调查，以确保遵守法律法规。
在遵守法律或法规终止帐户关闭或保险单终止后，我们也可以根据需要保留客户的个人信息。我们保留此信息的时间长短取决于所提供的产品或服务以及信息的性质。
保持信息准确
Prudentia Insurance and Wealth Management Inc.应确保所有存档的个人信息尽可能准确，完整和最新。但是，客户有责任告知我们某些个人信息的任何变更，例如地址和联系信息。我们不会定期更新个人信息，除非必须采用这样的过程来实现收集信息的目的。客户可以书面形式要求对其个人信息进行适当修改。
问责制
Prudentia Insurance and Wealth Management Inc.负责其拥有或控制的个人信息，包括转移给第三方进行处理的信息。我们已指定一名隐私官，负责在整个公司内实施，推广和执行本隐私政策的条款和程序。任何想要提交有关个人信息保护的投诉的人都可以通过本政策第6部分提供的地址联系我们的隐私官。对于合理的投诉，如有必要，我们将进行适当的更正并修改其实践和程序。
请求访问个人信息
任何人都有权访问自己的个人信息。如果收到任何书面请求，我们将在合理的时间范围内回复此人的信息请求。我们将通过承认此类信息的存在作出回应，并在法律允许的情况下提供其使用的说明以及我们向谁披露信息。根据信息请求的性质，如果可能需要支付研究费，我们将提前通知您。
任何访问个人信息或更正请求的请求必须发送到以下地址：
隐私官
Prudentia保险和财富管理公司
555 Dr.-Frederik-Philips Blvd.，Suite 100
蒙特利尔，魁北克H4M 2X4
电子邮件：victorc@prudentiaadvice.ca
请注意，我们可能会在不另行通知的情请定期查看隐私政策，以确保您了解我们当前的信息管理实践。本隐私政策反映了加拿大适用于个人信息保护的法律。